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So erhöhst du durch ein gutes Zeitmanagement deine...

So erhöhst du durch ein gutes Zeitmanagement deine Produktivität

Tipps für ein gutes Zeitmanagement und Steigerung der Produktivität

Wer kennt es nicht, ein Tag hat 24 Stunden und diese sind an manchen Tagen einfach zu wenig. Leider ist es bisher noch nicht möglich, einen Tag zu verlängern, deswegen muss eine andere, effektive Lösung her.
Der nachfolgende Beitrag bezüglich Zeitmanagement und Steigerung der Produktivität bezieht sich grundsätzlich auf alle Berufszweige, kann also auch entsprechend auf den Bloggeralltag bezogen werden.

Planung ist für mich das A und O. Ich brauche Struktur in meinem Leben und somit auch in meinem Bloggeralltag.
Um gut planen zu können, benötigt es eventuell einige Anpassungen des bisherigen Arbeitsalltags.
Ich werde dir in diesem Beitrag nicht vorschreiben, wie du deinen Alltag strukturierst, das geht auch gar nicht, weil der Alltag bei den unterschiedlichsten Berufen einfach total variiert. Es geht vielmehr darum, auf was du achten solltest, damit dein Zeitmanagement nicht aus den Fugen gerät und du am Ende des Tages eigentlich nichts geschafft hast und dennoch fix und fertig bist.

Warum ist eine Planung so wichtig?

Mit einer guten Planung bist du produktiver und hast somit am Ende mehr gearbeitet und mehr Freizeit, Zeit für deine Liebsten und Zeit für dich. Hört sich gut an oder?
Ich hoffe, dass dir mein heutiger Beitrag helfen wird, dieses Vorhaben in die Tat umzusetzen.

Nachfolgend habe ich einige Tipps für dich zusammengestellt, die dir hoffentlich helfen, deinen bisherigen Arbeitsalltag zu reflektieren und eventuell neu zu strukturieren.

Tipps zur Steigerung der Produktivität im Arbeitsalltag

  • Sobald du richtig wach bist, funktioniert dein Hirn am besten. Fang morgens an zu arbeiten, nicht erst am Nachmittag oder sogar Abend. Der frühe Vogel fängt schließlich nach wie vor den Wurm. Beginne also auch mit den wichtigsten Aufgaben.
  • Plane nicht nur deinen Tag, sondern plane mindestens eine ganze Woche grob vor. Erstelle dir hierfür am Besten einen Zeitplan.
  • Lass in deinem Zeitplan Lücken für Pausen und spontane Termine.
  • Schiebe nichts auf die lange Bank. Nichts ist demotivierender als eine ewig lange To-Do-Liste.
  • Schreibe dir bereits am Abend/Nachmittag des Vortags eine ToDo Liste für den nächsten Tag. So kannst du morgens direkt starten und musst nicht erst schauen, was zutun ist.
  • Setz dir Ziele. Große Aufgaben, die zu erledigen sind, kannst du in kleine Päckchen aufteilen. Manchmal drückt man sich nämlich vor großen Dingen. In kleine Päckchen aufgeteilt, sieht das Ganze meist schon anders aus.
  • Nimm dir für einen Tag nicht zu viel vor. Demotivierend ist nämlich auch, wenn man sein Tagesziel nicht schafft.
  • Hake deine Ziele mit einem Stift ab, es ist ein tolles und motivierendes Gefühl.
  • Soziale Medien, die Nachbarin die zum Kaffee kommt, das sind alles Faktoren, die uns ablenken. Lege dein Handy auch mal beiseite, schalte Whats App aus und entferne alles Weitere, was dich zu sehr ablenken könnte. Sag auch mal Nein zu Menschen, die spontan in deinen Arbeitsalltag platzen. In dem Augenblick sind es für dich vielleicht gern gesehene Störenfriede aber am Abend wirst du unzufrieden mit deinem Tag und deiner Leistung sein.
  • Delegiere Aufgaben falls möglich.

Auch ich lasse mich hin und wieder mal durch Whats App Gruppen, Facebook oder andere Blogberichte ablenken. Wichtig ist einfach, auch mal ein Ende zu finden und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Ausreden zählen hierbei nicht, auch wenn jeder von uns sicherlich schnell, ganz viele finden würde.

In diesem Sinn, wünsche ich dir noch einen schönen und hoffentlich produktiven Tag.
HERE WE GO 🙂


  1. Ich bin auch so eine Chaotin, die sich nie genug Zeit nimmt und alles auf den letzten Drücker erledigt. Das klappt zwar alles recht gut, aber ich bin danach total ausgelaugt vor Stress. Für die letzten 2 Monate vor und während den Abschlussprüfungen habe ich mir daher einen Zeitplan erstellt. Ich hoffe, ich halte mich auch wirklich daran.

    2 Andere Tipps:
    Du hast einen großen Spiegel oder eine andere Oberfläche mit Glas oder Plastik?
    Zeichne dir doch deinen eigenen Plan mit Whiteboard Markern. Die kann man ganz einfach mit einem Taschentuch (oder auch mit der Hand) wegwischen. So lassen sich bei einer Planänderung die Termine ganz einfach entfernen.
    Oder:
    Wie wäre es mit einem ganz einfachen Plan mit Post-its? Die halten für gewöhnlich auch an Holztüren.

    Liebe Grüße > sara

    • Liebe Sara, danke für deinen ausführlichen und lieben Kommentar. Deine Tipps sind auch sehr gut, ich zum Beispiel nutze oft mein Whiteboard für eine Wochenplanung.

  2. Ich kenne das mit dem Aufschieben von Arbeit sehr gut. Ein strukturierter Plan kann hier Wunder wirken. Sehr übersichtlich von dir zusammengestellt, da hat sogar das Planen einen Plan:-)

    Lg
    Karina
    http://www.fräuleingrün.at

  3. Guter Beitrag und die Tipps stimmen alle – auch mir ging es eine wirklich lange Zeit so; ich hab mein Zeitmanagement irgendwann plötzlich einfach nicht mehr auf die Reihe bekommen und war dann teilweise noch bis spät in die Nacht am PC – aufholen, was tagsüber einfach nicht (mehr) machbar war.

    Und in der Tat, es ist wirklich extrem frustrierend, wenn man eine ellenlange Liste an Aufgaben hat, und abends doch nicht alles abhaken konnte. Mit kleinen Häppchen ist man definitiv glücklicher und motivierter.

    Ich persönlich habe es letztendlich doch irgendwie geschafft – und frage nicht wie, meine Disziplin ist aber von heute auf morgen wieder gekommen … (Juhu!) – aber ich weiß, wie es ist, wenn man aus einem Zeit-Chaos nicht rauskommt.

    Allerdings habe ich auch festgestellt, das gewisse Arbeiten gleich morgens nicht gut funktionieren. Es kommt also auch ein wenig auf den eigenen Typen und “Bio-Rythmus” an. Ich bin zwar Frühaufsteherin, brauche morgens aber die erste Zeit “leichtere” Aufgaben, dann komme ich richtig gut in den Arbeitsalltag rein …

    Viele Grüße
    Brigitte

  4. Jenna

    24 April

    Das werde ich mal versuchen! 🙂

  5. Vielen Dank für deine wertvollen Tipps! Ich werde demnächst mal versuchen, einige davon umzusetzen.

  6. Isabelle

    6 November

    Hallo, ich bin zufällig auf deinen Blog gestoßen, ganz tolle Arbeit! Den Beitrag zum Zeitmanagement musste ich mir direkt mal anschauen, da ich eine absolute Niete bin, was das betrifft. Und das nicht nur beim Thema Blogging… Vielleicht nehme ich mir deine Tipps mal zu Herzen – gerade to do Listen oder Wochenpläne wären sehr sinnvoll für mich glaube ich 🙂 Danke für die Anregungen, es hilft, sowas ab und zu auch mal von anderen zu lesen!
    Liebe Grüße, Isabelle

  7. […] allem etwas, was beim Lernen und Arbeiten sehr wichtig ist! Natalie zeigt ein paar Tipps, wie man durch gutes Zeitmanagement seine Produktivität steigern kann. Einige der Sachen sollte ich mir definitiv stärker zu Herzen nehmen um mich nicht ständig […]

  8. […] allem etwas, was beim Lernen und Arbeiten sehr wichtig ist! Natalie zeigt ein paar Tipps, wie man durch gutes Zeitmanagement seine Produktivität steigern kann. Einige der Sachen sollte ich mir definitiv stärker zu Herzen nehmen um mich nicht ständig […]

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